Ydre Kulturskola använder sig av ett digitalt boknings- och verksamhetssystem för kulturskolor - StudyAlong! Som vårdnadshavare behöver du registrera dig och skapa ett konto för dig själv och för barnet/barnet för att kunna börja använda den digitala lärplattformen och få tillgång till alla inspelade webblektioner i systemet.
Båda vårdnadshavarna i familjen bör med fördel registrera sig och skapa konto.

StudyAlong är ett digitalt system för kultur- och musikskolor som består av fyra delar:
• Kurskatalog/anmälan
• Administrationsverktyg
• Lärarplattform
• Undervisningsmaterial

Varför använder vi ett digitalt system?
Kulturskolan vill att det ska vara enkelt att hitta och anmäla sig till våra kurser. Vi vill också förbättra och förenkla kommunikationen mellan elever, lärare och vårdnadshavare. Vi vill ligga i framkant när det gäller att använda digitala media för att utveckla undervisningen.

Barn och ungdomar som är folkbokförda i Ydre kommun eller har en vårdnadshavare som är folkbokförd i Ydre kommun kan boka kulturskolans kurser.

Kulturskolan erbjuder platser främst till elever som går i åk 2-9 inom grundskolan, och i mån av plats även till gymnasieelever.

Platserna kan bokas av barnens vårdnadshavare, eller om eleven själv är myndig.

För att kunna anmäla dig till en kurs i kurskatalogen behöver du först ha skapat ett konto. (Se instruktioner under fliken; Hur skapar jag ett konto på StudyAlong).
I kurskatalogen klickar man sedan på "Ställ dig i kö" på den kursen som man önskar!
Kontrollera att önskad kurs är vald i varukorgen och klicka sedan på knappen "Gå vidare" och fortsätt därefter med bokningen!

Ibland kan olika svarsmejl ifrån kulturskolans bokningssystem StudyAlong tyvärr hamna i skräpposten. Det gäller även övrig mejlkorrespondens via StudyAlong!
Var god, kolla regelbundet i fliken för skräppost i ditt e-postsystem!

Deltagaravgift och eventuellt utlämnat material ex notböcker, faktureras till vårdnadshavare i efterskott efter varje höst- och vårtermin.

Gå till sidan www.studyalong.se/ydre och ställ Dig i kö på den kurs som man önskar.
Har man som vårdnadshavare redan registrerat sig/skapat ett konto så loggar man in, eller så får man där skapa ett konto som förälder och även för barnet/barnen!

Man också anmäla sig direkt via rutan längre ner på sidan, där det står:
"Gå vidare till vårt kursutbud och anmäl dig via StudyAlong".

För att kunna köpa en kurs i kurskatalogen behöver du skapa ett konto för vårdnadshavaren/fakturamottagaren och ett konto för eleven. Det går även att skapa konto för flera vårdnadshavare för samma elev.

Gå till registreringen

Du genomför registreringen på www.studyalong.se/ydre-reg

Registrera förälder/målsman

• Välj ett användarnamn och skriv in din e-postadress.
• Välj ett säkert lösenord och bekräfta.
• Klicka på ”fortsätt”.
• Fyll i ditt personnummer och ditt fullständiga namn, adressen hämtas automatiskt från Skatteverket.
• Läs igenom användar- och betalningsvillkor.
• Klicka därefter i ”godkänn”.
• Klicka på ”registrera”.

Lägg till ett konto för ditt barn

• Klicka på knappen ”Min sida”.
• Klicka på knappen ”Lägg till ett barn”.
• Välj användarnamn för barnet.
• Fyll i barnets e-postadress eller lämna tomt om du vill använda samma e-postadress som för ditt eget konto.
• Välj ett säkert lösenord och bekräfta.
• Välj vilket barn du vill registrera konto för och ange mobilnummer samt skola/klass.
• Klicka på ”Välj lärare” och kryssa i ditt barns lärare. Kryssa i flera lärare om ditt barn går på flera kurser med olika lärare. Saknar ni lärarens namn så gå vidare.
• Godkänn villkor.
• Klicka på ”bekräfta”.
• Fyll i om du medger att ditt barn får synas på bilder/film som Kulturskolan lägger i plattformen.
• Klicka på registrera.

Lägg till konton för flera barn

Om du har fler barn som går på Kulturskolan kan du nu lägga till ytterligare barnkonton under Lägg till barn.

Tack för din medverkan och hjälp, nu är du klar!

Lägg till fler vårdnadshavare

I StudyAlong sköts familjekopplingen automatiskt så länge man är vårdnadshavare till sitt barn.

Vanligtvis brukar det fungera så här:

1. Vårdnadshavare 1 skapar konto till sig själv (räkningsmottagare) samt till sitt barn.
2. Nu vill vårdnadshavare 2 också ha information och kunna betala kurser. Vårdnadshavare 2 går då till www.studyalong.se/ydre-reg klickar på “Skapa ett konto”. Så länge det finns en koppling till vårdnadshavare 1 (enligt Navet) så kopplas nu alla ihop automatiskt.

Ska andra personer kopplas ihop (till exempel en mormor eller en förälder som inte är vårdnadshavare) så måste detta ske manuellt av StudyAlong.

Informationen som behövs för att skapa ett konto för en icke vårdnadshavare är:

• Fullständigt namn
• Adress
• Personnummer
• Mobilnummer

Observera att myndiga elever som vill ta emot fakturan själv endast behöver ha ett elevkonto. Elever som sedan tidigare finns registrerade i StudyAlong med en vårdnadshavare men som nu har blivit myndig och vill ta emot fakturan själv behöver kontakta kulturskolan för att få hjälp med att skapa sitt nya vuxenkonto.

Om du som vårdnadshavare eller elev redan har ett konto i StudyAlong för en annan kommun behöver du kontakta kulturskolan för att få hjälp med att flytta kontot.

Logga in på StudyAlong.
När du som vårdnadshavare och elev har ett konto kan du kan logga in på dina sidor i StudyAlong.

Som vårdnadshavare kommer du att kunna använda StudyAlong för att

• Boka kurser i kulturskolans kurskatalog
  
• Se information om bokade kurser, platser och lärare
  
• Bekräfta erbjudande om fortsatt undervisning
  
• Följa ditt barns undervisning via digitala klassrum (iRum)
  
• Kommunicera med ditt barns lärare via det digitala klassrummet
  
• Avsluta kursdeltagandet.

Som elev kommer du att kunna använda StudyAlong för att

• Kommunicera med din lärare och andra kurskamrater via digitala klassrum (iRum)
  
• Ha tillgång till filmer, länkar, noter, bilder och annan bra information.

Avgiften för antagen elev är 600 kr/termin + eventuell kostnad för notmaterial och dylikt. Avgiften debiteras i efterskott efter varje termin. Avgiften har tidigare delats upp för betalning 2 ggr/termin, men i nuläget stödjer inte StudyAlong detta utan avgiften debiteras för hela terminen.

Syskonrabatt tillämpas, det vill säga spelar flera barn i familjen är avgiften 600 kr för ett av barnen och 300 kr för varje ytterligare barn.

Spelar eleven två instrument och vid olika tillfällen under veckan (där särskilda skäl föreligger) är kostnaden, utöver grundavgiften, 300 kr för det andra instrumentet.

För gymnasieelev är kostnaden 900 kr/termin + eventuell kostnad för notmaterial och dylikt.

Avgift för TEATER, DANS samt BILD och FORM som sker i grupp, är 300 kr/termin + eventuell materialkostnad.

Samtliga avgifter fakureras i efterskott till vårdnadshavare.

Vårdnadshavare till elev som sätts på kö-lista och ej erhåller plats under terminen debiteras ej avgift.

Hyra av instrument
Kulturskolan har ett begränsat antal instrument avsedda för uthyrning till elev. Gäller instrumenten: Violin, Cello, Dragspel, trumpet, Saxofon, Trombone och Trummor.
Hyreskostnaden för dessa är 150 kr/termin.

Att tänka på innan eleven anmäls till Kulturskolan
Eleven ska ha tillgång till instrument för effektiv och daglig övning.
Pianoelev bör ha tillgång till piano eller motsvarande digitalpiano.